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2018-03-17 20:52
各鄉(鎮)人民政府,縣政府各部門,各直屬單位:
現將《2017?大連長山群島馬拉松賽活動方案》印發給你們,請認真組織實施。
長海縣人民政府辦公室
2017 年8月30日
(此件公開發布)
2017·大連長山群島馬拉松賽活動方案
為全面落實“文化強縣”戰略,扎實推進長山群島體育產業示范基地和運動休閑特色小鎮建設,提升長山群島“文化+體育+旅游”內涵和整體形象,縣政府決定舉辦2017?大連長山群島馬拉松賽。為做好賽事組織工作,特制定本方案。
一、主辦單位
長海縣人民政府
二、承辦單位
長海縣文化體育廣播影視局
大長山島鎮人民政府
大連司馬方達體育有限公司(以下簡稱司馬方達)
三、活動時間
2017年9月10日(星期日)上午7時
四、活動地點
長海縣大長山島鎮、小長山鄉
五、活動內容
1.全程馬拉松(42.195 公里)
2.半程馬拉松(21.0975 公里)
3.10K 馬拉松(10 公里)
六、活動規模
運動員總計約 3000 人,其中:全程馬拉松約 500 人,半程馬拉松約 1500 人,10K 馬拉松約 1000 人。
七、活動路線
(一)全程馬拉松賽(早7:00-13:30,約 390 分鐘)
縣政府廣場→長海東路→長山大橋小長山段(折返)→環島北路→長海西路→鴛鴦港(折返)→環海西路→縣政府廣場
(二)半程馬拉松賽(早7:00-10:30,約 210 分鐘)
縣政府廣場→長海東路→長山大橋小長山段(折返)→環島北路→碧海大街→長海東路→環海路→縣政府廣場
(三)10K 馬拉松賽(早7:00-9:00,約 120 分鐘)
縣政府廣場→長海東路→長山大橋小長山段
八、組織機構
成立長山群島馬拉松賽組織工作委員會(以下簡稱組委會)
主 任:蔣夙志 長海縣人民政府縣長
副主任:曲學斌 長海縣人民政府副縣長
王吉州 長海縣人民政府副縣長、縣公安局局長
成 員:王立劍 縣委宣傳部副部長、縣廣播電視臺臺長
吳 宏 縣委宣傳部副部長
于有俊 縣政府辦公室副主任
胡俊年 縣教育局副局長
宋維嘉 縣公安局副局長
劉海廣 縣國土規劃建設局副局長
梁 鎮 縣交通口岸局副局長
朱 軍 縣文體廣播影視局局長
徐維東 縣文體廣播影視局副局長
姜忠君 縣文體廣播影視局副局長
林 杰 縣文體廣播影視局副局長
李偉東 縣衛生計生局副局長
陳海濱 縣市場監管局副局長
王維東 縣旅游局副局長
梁金業 團縣委書記
王 潔 縣紅十字會常務副會長
王 勇 縣供電局副局長
王 真 縣氣象局副局長
王節明 路政長海分局局長
李春媛 大長山島鎮政府副鎮長
張 斌 小長山鄉政府副鄉長
姜華文 司馬方達經理、大連TUTU 跑步俱樂部會長
組委會下設辦公室、接待處、競賽處、宣傳處、場地處、安保處、醫保處、招商處。職責分工如下:
(一)辦公室
負 責 人:朱 軍、姜華文
成員單位:縣文體廣播影視局、司馬方達
縣文體廣播影視局、司馬方達負責
(1)活動方案的制定及組織實施;
(2)各工作組的聯絡、溝通、協調,督促落實各項工作;
(3)組委會日常事務處理;
(4)賽事形象、LOGO、獎牌設計制作;
(5)賽前系列活動及賽后收尾工作;
(6)賽事相關資料整理等。
(二)接待處
負 責 人:林杰、孫雨、劉川
成員單位:縣文體廣播影視局、司馬方達
縣文體廣播影視局、司馬方達負責
(1)領導及特約選手的邀請及接待;
(2)縣領導講話材料起草;
(3)制定后勤保障工作方案并組織實施;
(4)有關后勤保障物品的采購、管理與發放;
(5)接收企業贊助賽事有關物品;
(6)制定比賽用車、用船計劃并組織調度;
(7)競賽裁判員和計時車、檢查車等車輛的職責分配工作以及專項物品的購置、管理與發放。
(8)負責與縣政府辦公室溝通特殊情況下用船調度。
(三)競賽處
負 責 人:徐維東、胡俊年、梁鎮、梁金業、楊宇
成員單位:縣文體廣播影視局、縣教育局、縣交通口岸局、團縣委、司馬方達
縣文體廣播影視局、司馬方達負責
(1)競賽方案的制定并組織實施;
(2)競賽規程、參賽須知、秩序冊、成績冊、紀念證書、成績證書等比賽文書的設計、印制和發放;
(3)裁判員、助理人員、志愿者的培訓、管理和定崗定位;
(4)比賽場地及線路的設計、督建和檢查;
(5)參賽運動員報名和比賽成績的統計、審定并報上級部門認定;
(6)制定參賽人員集散方案;
(7)設立仲裁委員會,擬制申請仲裁方案,處理競賽中出現的技術性問題;
(8)設計、制作志愿者宣傳、服務用品。
縣教育局負責
(9)組織招募裁判員隊伍;
(10)協助、配合司馬方達做好裁判員培訓、管理工作。
縣交通口岸局負責
(11)比賽當日客運船舶航班調整、相關公交線路班次調整及參賽運動員優惠乘公交相關工作。
團縣委負責
(12)制定志愿者服務工作方案并組織實施;
(13)協助司馬方達做好志愿者隊伍的招募、崗位設定、培訓和管理等工作。
(四)宣傳處
負 責 人:王立劍、吳宏、王維東、王占國
成員單位:縣委宣傳部、縣廣播電視臺、縣旅游局、司馬方達
縣委宣傳部負責
(1)制定宣傳方案并組織實施;
(2)協調相關新聞媒體加強賽事宣傳;
(3)負責邀請并接待新聞媒體記者,安排賽事采訪活動;
(4)賽事活動通用文稿撰寫。
縣廣播電視臺負責
(5)活動全程拍攝(設置固定及移動攝影機位);
(6)制作、播放賽事專題片及公益廣告;
(7)向全社會公告賽事信息。
縣旅游局負責
(8)賽事期間的旅游宣傳;
(9)運動員接待單位的氛圍營造。
司馬方達負責
(10)相關運動媒體及官方媒體的宣傳報道;
(11)馬拉松官方網站的維護和更新;
(12)主要港口碼頭、公交站點的海報宣傳。
(五)場地處
負 責 人:姜忠君、梁鎮、王節明、劉海廣、王真、李春媛、張斌
成員單位:縣文體廣播影視局、縣交通口岸局、縣路政局、縣國土規劃建設局、縣氣象局、大長山島鎮、小長山鄉
縣文體廣播影視局負責
(1)制定主會場及賽道相關設施配套方案,協助成員單位做好設施的準備、安放工作。
縣交通口岸局負責
(2)賽道維護以及沿線護欄維修;
(3)公交車、出租車規范化管理;
(4)縣級公路保潔、邊溝的環境專項清理;
(5)運動員進出島及賽事期間的交通車輛、船舶調度。
縣路政局負責
(6)賽道公路兩側私搭亂建、垃圾亂堆亂放的整治。
縣國土規劃建設局負責
(7)縣鎮區內移動公廁設立及管理;
(8)縣鎮區內賽道周邊的綠化、美化及市政路段保潔工作;
(9)長山大橋小長山段橋頭轉折點花卉擺放;
(10)主會場及賽道周邊固定及流動攤點的管理。
縣氣象局負責
(11)賽事期間的天氣預報。
大長山島鎮負責
(12)主會場、主席臺及起、終點拱門的搭建(設計方案由司馬方達提供);
(13)制定轄區內沿途環境綜合整治方案并組織實施;
(14)賽道沿途觀眾的組織管理;
(15)移動公廁在沿途的安置、管理;
(16)協調賽道沿途賓館、漁家旅店衛生間開放;
(17)組織賽前健身操、鑼鼓等表演;
(18)賽道沿途民俗文化展示;
(19)主要港口碼頭及賽道沿途的氛圍營造。
小長山鄉負責
(20)大橋小長山段折返點觀眾的組織及氛圍營造。
(六)安保處
負 責 人:宋維嘉、王勇、姜華文
成員單位:縣公安局、縣供電局、司馬方達
縣公安局負責
(1)制定安全保障工作方案(《賽道安全保衛執勤方案》、《突發事件應急處置預案》、《全程起終點安全保衛方案》、《交通管制方案》、《應急指揮系統方案》等),并組織實施;
(2)設立應急指揮部,并向社會公布指揮部電話;
(3)賽程引導及交通安全管理;
(4)審定賽事期間的各類證件;
(5)維護比賽場地及有關接待場所安全;
(6)向社會發布交通管制信息并組織實施;
(7)賽事期間道路的臨時管制及安全保障工作,警力、警車安排部署、通訊器材的調試和使用。
縣供電局負責
(8)賽事期間主會場及各活動場所的電力保障。
司馬方達負責
(9)賽道的勘察、設計;
(10)提出賽道臨時管制意見并商請縣公安局確定。
(七)醫保處
負 責 人:李偉東、王 潔、陳海濱
成員單位:縣衛生計生局、縣紅十字會、縣市場監管局
縣衛生計生局、縣紅十字會負責
(1)制定比賽醫療保障預案、救護預案并組織實施;
(2)安排比賽現場醫務人員和救護車輛,配備應急醫療器材和急救藥品;
(3)按比賽規定搭建臨時醫療救護站(點);
(4)協助做好馬拉松醫療保健知識宣傳;
(5)突發醫療救護和意外傷害救治工作;
(6)配備“AED”機及志愿者。
縣市場監管局負責
(7)賽事期間的食品、藥品安全管理。
(八)招商處
負 責 人:林杰、楊宇
成員單位:縣文體廣播影視局、司馬方達
縣文體廣播影視局負責
(1)協助賽事公司做好縣內招商工作;
(2)賽事廣告的把關、報審與制作;
(3)督促贊助商依據合同履約,并督促賽事公司落實贊助商權益。
司馬方達負責
(4)制定市場開發實施方案及權益回報方案;
(5)制定招商計劃,擬定合同;
(6)市場資源的整體推介、贊助招商、社會捐贈及其他資源開發經營業務;
(7)賽事起終點及沿途商業活動的組織策劃;
(8)協助贊助商將各類競賽物品運輸到位;
(9)廣告資源執行回饋、效果評估和監督。
九、工作要求
1.統一思想,提高認識。各相關單位要充分認識舉辦馬拉松賽事對于推動全縣旅游、體育產業發展的積極意義,切實將此項工作納入重要工作日程,精心籌備、統籌安排、積極參與,確保各項活動高質量開展。
2.加強領導,落實責任。要切實加強組織領導,制定詳細的工作方案、應急預案,并建立嚴格的責任制,確保各項工作安全有序進行。
3.搞好宣傳,營造氛圍。要通過各級各類媒體,廣泛宣傳長山群島馬拉松賽事相關活動,充分展示海島旅游資源優勢,加快推進海島體育產業健康快速發展。
長海縣人民政府辦公室 2017年8月30日印發